Yealink RoomPanel Plus

Yealink RoomPanel Plus je 10,1 palcový multifunkční panel pro plánování zasedacích místností s operačním systémem Android 11 a s plně programovatelným RGB LED osvětlením pozadí pro okamžitou viditelnou komunikaci o stavu místnosti. Obsahuje možnost vícebodového dotykového ovládání, kameru pro rozpoznávání obličeje, vestavěnou čtečku NFC/RFID, vylepšené pole mikrofonů a reproduktory, které splňují rozmanité potřeby současného kancelářského prostředí. Yealink RoomPanel Plus může fungovat jako samostatná brána, připojit se k senzorům zasedacích místností a automaticky aktualizovat rozvrhy zasedacích místností, čímž poskytuje různé funkce správy zasedacích místností. Yealink RoomPanel Plus je také vybaven funkcí Powerover-Ethernet a různými montážními držáky, takže jej lze snadno namontovat na jakýkoli povrch.

Parametry:

• Operační systém: Android 11
• Napájení: PoE / PSU DC 2V/1,25A
• Displej: Velikost:10.1" LCD panel
• Rozlišení: 1280x80
• Pozorovací úhel: ±90° Anti-fingerprint Coating
• Připojení: 1x Ethernet (10/100Mb/s)
• Wi-Fi: 802.11a/b/g/n/ac
• Bluetooth: 5.2 RFID/NFC: 13.56MHz 1 x USB-A
• Audio: 2 x Microfon 2 x Reproduktor

1. Dostupnost v reálném čase:

Okamžité informace: Uživatelé mohou rychle zjistit dostupnost zasedacích místností v reálném čase přímo na dotykovém panelu. To pomáhá při rozhodování o rezervaci nebo nalezení volného prostoru přímo na místě, aniž by bylo nutné kontrolovat centrální kalendář nebo někoho kontaktovat.

Zamezuje dvojí rezervaci: Systém se aktualizuje v reálném čase, čímž se snižuje riziko dvojí rezervace místnosti, k čemuž může často docházet u tradičních metod.

2. Snadné používání:

Uživatelsky přívětivé rozhraní: Dotykový panel je obvykle intuitivní a snadno se používá i pro ty, kteří nejsou technicky zdatní. Uživatelé mohou rezervovat, kontrolovat nebo rušit rezervace pouhými několika klepnutími.

Rychlá rezervace: V případě, že je rezervace provedena rychle, je možné ji provést i bez ní: Zjednodušuje proces rezervace pokoje a umožňuje uživatelům rezervovat místo během několika sekund.

Pokud si nebudete vědět rady naši technici společnosti Projekty Vám rádi poradí.

3. Zlepšená efektivita schůzek:

Funkce Check-In: V rámci této funkce se můžete přihlásit na konferenci, která se koná v prostorách hotelu: Některé systémy vyžadují, aby se uživatelé v místnosti přihlásili. Pokud se nikdo nepřihlásí, systém může místnost automaticky uvolnit pro ostatní, čímž se sníží počet nevyužitých rezervovaných míst.

Rozšíření schůzek: V případě, že se schůzka koná v jiné místnosti, je možné ji prodloužit: Pokud schůzka trvá déle, než se očekávalo, dotykový panel často umožňuje uživatelům prodloužit rezervaci, pokud je místnost stále volná.

4. Vylepšená komunikace:

Vizuální indikátory: Vizuální indikátory, které ukazují, jak se má prostor uvolnit: Mnoho systémů používá na dotykovém panelu barevné kódy (např. zelená pro volnou místnost, červená pro obsazenou místnost), které snadno ukazují stav místnosti na dálku, což zlepšuje komunikaci a omezuje vyrušování.

Informace o poloze: Panely často zobrazují podrobnosti o místnosti, pokyny a dokonce i mapy podlaží, což může být užitečné zejména ve velkých kancelářských budovách nebo pro návštěvy.

5. Lepší využití prostoru:

Analýza a reportování: Systémy pro rezervaci místností jsou často vybaveny back-end softwarem, který poskytuje analytické údaje o využití místností. To pomáhá facility manažerům optimalizovat využití prostor a identifikovat nedostatečně využívané oblasti.

Bezproblémové rušení: Pokud je schůzka zrušena, místnost se okamžitě uvolní a ostatní ji mohou využít.

 6. Integrace s kalendáři:

Bezproblémová synchronizace: Systém se často integruje s běžným kalendářovým softwarem (jako je Outlook, Kalendář Google atd.) a synchronizuje rezervace napříč platformami. Díky tomu jsou osobní a týmové kalendáře uživatelů vždy aktuální.

7. Podpora pro více lokalit:

Rezervace na více místech: Pokud má společnost více zasedacích místností nebo lokalit, mohou uživatelé spravovat rezervace v různých místnostech a dokonce i v různých kancelářích z jednoho systému.

Vzdálené rezervace: V případě, že se jedná o místnosti, které jsou v provozu, je možné provést vzdálenou rezervaci: Uživatelé mohou provádět nebo upravovat rezervace na dálku, ať už se nacházejí v jiné části budovy nebo pracují z domova.

 8. Snížení administrativní práce:

Méně ruční správy: Systém rezervací s dotykovým panelem snižuje potřebu administrativních pracovníků spravovat rezervace místností ručně, čímž se jim uvolní čas pro jiné úkoly.

Automatizovaná oznámení: Uživatelé dostávají automatická oznámení o svých rezervacích, změnách nebo zrušeních, což snižuje potřebu ručního sledování.

 9. Výhody pro životní prostředí:

V případě, že se rezervace uskuteční v době, kdy je možné ji využít, je možné, že se rezervace uskuteční v době, kdy je možné ji využít:

Bez papíru: Tyto systémy snižují potřebu papírových rezervačních listů nebo tištěných rozvrhů, čímž podporují úsilí společnosti o udržitelnost.

 10. Vylepšený uživatelský zážitek:

Přizpůsobení: Dotykové panely lze často přizpůsobit firemní značce, logům nebo specifickému rozvržení, aby se zlepšil uživatelský zážitek a sladil se s firemní kulturou.

Jazyková podpora: Mnoho systémů nabízí vícejazyčnou podporu, takže jsou přístupné i mezinárodním týmům nebo návštěvníkům.

Souhrnně lze říci, že používání systému pro rezervaci místností s dotykovým panelem výrazně zjednodušuje proces rezervace zasedacích prostor, zlepšuje komunikaci a zvyšuje celkovou efektivitu na pracovišti. Poskytuje moderní, uživatelsky přívětivé rozhraní, které se bezproblémově integruje se stávajícími systémy, což z něj činí cenný nástroj pro každou organizaci